„Freeform“ lentų bendrinimas ir bendradarbiavimas naudojant „iPad“

Programoje „Freeform“ galite siųsti lentos PDF kopiją kitiems. Taip pat galite pakviesti žmones bendrai tvarkyti „iCloud“ saugykloje išsaugotą lentą, o naujausius pakeitimus matys visi, kurie prisijungę naudodami savo „Apple ID“.

Lentos PDF kopijos eksportavimas

Lentoje, kurią norite bendrinti, palieskite , tada palieskite „Export as PDF“.
Pasirinkite, kaip norite bendrinti lentą, pavyzdžiui, naudodami „AirDrop“ , „Messages“ ar „Mail“ , tada vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis.
Žmonės ir grupės, su kuriais neseniai bendravote, rodomi kaip piktogramos. Palieskite vieną iš jų norėdami bendrinti lentą.

Patarimas: Naršydami skiltį „All Boards“ taip pat galite eksportuoti anksčiau bendrintą lentą PDF formatu. laikykite palietę lentos miniatiūrą ar pavadinimą, tada palieskite „Export as PDF“.

Kitų asmenų pakvietimas bendrai kurti lentą

Kai bendradarbiaujate su kitais bendrinamoje „Freeform“ lentoje, realiuoju metu galite matyti kitų atliekamus keitimus. Pakeitimai išsaugomi „iCloud“ saugykloje, todėl visi, turintys prieigą prie lentos, kiekvieną kartą ją atidarę matys naujausią versiją.

Visi, su kuriais bendrinate lentą, turi būti prisijungę naudodami savo „Apple ID“, kad galėtų redaguoti arba peržiūrėti lentą.

Pastaba: Lentos saugomos tik savininko „iCloud“ paskyroje. Lentos elementai dalyvių „iCloud“ saugyklos nepaveiks.

Atlikite vieną iš tolesnių veiksmų.
- Jei naršote skiltį „All Boards“: laikykite palietę lentą, kurią norite bendrinti, tada palieskite „Share“.
- Jei atidarėte lentą: palieskite .
Dabartinis bendrinimo nustatymas aprašytas po lentos pavadinimu, pvz., „Only invited people can edit“. Palieskite nustatymą, kad jį pakeistumėte.
Pastaba: Jei norite, kad tik jūs galėtumėte pakviesti kitus, pasirinkite „Only invited people“ ir išjunkite „Allow others to invite“ (žalia reiškia įjungta).
Pasirinkite, kaip norite bendrinti lentą, pavyzdžiui, naudodami „AirDrop“ , „Messages“ ar „Mail“ arba palieskite asmens, su kuriuo neseniai bendravote, piktogramą ir bendrinkite lentą su juo.

Pradėję bendrinti lentą, galite įtraukti žmonių. Palieskite , palieskite „Manage Shared Board“, tada palieskite „Share With More People“. Priklausomai nuo bendrakūrėjų nustatymų programoje „Messages“, išvaizda gali keistis.

Pastaba: Jei norite bendradarbiauti naudodami „Messages“, jūs ir visi jūsų pakviesti asmenys privalote naudoti „iMessage“ su „iOS 16.2“, „iPadOS 16.2“, „macOS Ventura 13.1“ ar naujesne versija.

Kitų lentą redaguojančių asmenų peržiūra

Realiuoju metu galite peržiūrėti kitus lentą redaguojančius asmenis.

Bendrinama lenta su matomu bendradarbiavimo meniu.

Palieskite , tada įjunkite „Participant Cursors“.
Bakstelėkite dalyvio vardą, kad pereitumėte į lentos vietą, kurioje jis atlieka veiksmus.
Spalva šalia dalyvio vardo atitinka spalvą, žyminčią jo vietą lentoje.

Pastaba: Kiti, redaguojantys lentą kartu su jumis, gali anuliuoti ar atkurti tik savo pakeitimus, kai lenta atidaryta. Norėdami pereiti per pakeitimus, kuriuos atlikote savo įrenginyje, naudokite . Norėdami atkurti anuliuotus pakeitimus, laikykite palietę , tada palieskite „Redo“.

Bendrinimo nustatymų valdymas

Pradėję bendrinti lentą, galite pakeisti visų žmonių arba konkrečių asmenų prieigą ir leidimus.

Palieskite .
Pasirodo dalyvių sąrašas, kuriame nurodyta, kas redaguoja lentą.
Palieskite „Manage Shared Board“, tada atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų.
- Užblokuokite galimybę redaguoti lentą: palieskite „Sharing Options“, tada palieskite „View only“.
  Pastaba: Jei nenorite, kad dalyviai galėtų kviesti kitus, pasirinkite „Only people you invite“ ir „Only you can add people“.
- Suteikite redagavimo prieigą: palieskite „Share Options“, tada – „Can make changes“.
- Keiskite konkretaus asmens prieigą ir leidimus: palieskite dalyvio vardą, tada koreguokite jo nustatymus.
- Pakvieskite kitus naudodami nuorodą: palieskite „Sharing Options“, palieskite „Anyone with the link“, palieskite , tada palieskite „Copy Link“.
  Pastaba: Kiekvienas gali nukopijuoti nuorodą ir išsiųsti ją kitiems, bet jei pasirinksite „Only people you invite“, ja galės pasinaudoti tik tie, kurie buvo pakviesti atidaryti lentą.

Bendrinimo ar bendradarbiavimo sustabdymas

Palieskite , tada palieskite „Manage Shared Board“.
Atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų.
- Šalinkite žmones: palieskite dalyvio, kurį norite pašalinti, vardą ir pavardę, tada palieskite „Remove Access“.
- Pašalinkite save iš kito asmens lentos: palieskite savo vardą, tada palieskite „Remove Me“.
- Sustabdykite bendrinimą su visais: palieskite „Stop Sharing“, tada palieskite „Stop Sharing.“
  Pasirinkus šią parinktį, lenta nebebus rodoma kitų dalyvių įrenginiuose, net jei jūs vis dar galite ją pasiekti.

Norėdami visapusiškai naudotis bendradarbiavimo funkcijomis, visi dalyviai turi būti prisijungę naudodami savo „Apple ID“, įjungę „Freeform“ „iCloud“ nustatymuose ir įjungę patvirtinimą dviem veiksniais.

Taip pat žr.Spausdinimas naudojant „iPad“„iPad“ programos „Freeform“ lentų trynimas Prieiga prie „Freeform“ lentų iš kitų „Apple“ įrenginių Bendras projektų valdymas „iPad“ programoje „Messages“

Naudingas?

„iPad“ naudotojo vadovas