Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο iCloud Drive σε iPad

Αφού διαμορφώσετε το iCloud Drive, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή «Αρχεία» για κοινή χρήση φακέλων και μεμονωμένων αρχείων με φίλους και συναδέλφους. Όταν κάνετε αλλαγές σε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή αρχείο, τα άλλα άτομα βλέπουν τις αλλαγές σας αυτόματα. Αν επιτρέψετε σε άλλους να κάνουν αλλαγές, οι αλλαγές τους εμφανίζονται επίσης αυτόματα.

Τα κοινόχρηστα αρχεία και φάκελοι στο iCloud Drive έχουν αυτά τα σημαντικά χαρακτηριστικά:

Αν πραγματοποιείτε κοινή χρήση ενός φακέλου, όλα τα στοιχεία που προστίθενται στον συγκεκριμένο φάκελο από εσάς ή τους άλλους συμμετέχοντες, κοινοποιούνται αυτόματα.
Ο σύνδεσμος προς το κοινόχρηστο αρχείο περιλαμβάνει το όνομά του. Αν το όνομα ή το περιεχόμενο είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Αν μετακινήσετε ένα κοινόχρηστο αρχείο σε άλλον φάκελο ή άλλη τοποθεσία, δεν θα λειτουργεί πλέον ο σύνδεσμος προς αυτό και τα άτομα θα χάσουν την πρόσβαση στο στοιχείο.
Ανάλογα με την εφαρμογή, οι χρήστες ενδέχεται να χρειάζεται να ανοίξουν εκ νέου ένα αρχείο ή να αγγίξουν τον αρχικό σύνδεσμο για να δουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές.

Κοινή χρήση φακέλου ή αρχείου

Αν είστε ο κάτοχος ενός φακέλου ή αρχείου στο iCloud Drive, μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για προβολή ή αλλαγή των περιεχομένων του.

Μπορείτε να μοιραστείτε έναν φάκελο ή ένα αρχείο ώστε μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει να μπορούν να το ανοίξουν ή οποιοσδήποτε που έχει τον σύνδεσμο να μπορεί να το ανοίξει.

Μπορείτε να επιτρέψετε να υπάρχει δυνατότητα αλλαγής των περιεχομένων ενός φακέλου ή αρχείου, ή να περιορίσετε την πρόσβαση ώστε να είναι δυνατή μόνο η προβολή των περιεχομένων.

Όταν μοιραστείτε έναν φάκελο, μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει θα έχουν πρόσβαση στα αρχεία που περιέχει ο κοινόχρηστος φάκελος από προεπιλογή. Για να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα να προσπελάσουν τα αρχεία, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του κοινόχρηστου φακέλου για να προσθέσετε περισσότερους συμμετέχοντες. Δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα μεμονωμένο αρχείο εντός του κοινόχρηστου φακέλου και να προσθέσετε συμμετέχοντες σε αυτό.

Αγγίξτε παρατεταμένα τον φάκελο ή το αρχείο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση» και μετά αγγίξτε «Κοινή χρήση φακέλου στο iCloud» ή «Κοινή χρήση αρχείου στο iCloud».
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
- Να επιτρέπεται μόνο σε προσκεκλημένους να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τα περιεχόμενα: Αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης» > «Μόνο άτομα που προσκαλείτε» > «Μπορεί να κάνει αλλαγές» και μετά επιλέξτε μια μέθοδο, π.χ. Μηνύματα ή Mail, για αποστολή ενός συνδέσμου προς τον φάκελο ή το αρχείο στους συμμετέχοντες της κοινής χρήσης.
- Να επιτρέπεται μόνο σε προσκεκλημένους να προβάλλουν τα περιεχόμενα: Αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης» > «Μόνο άτομα που προσκαλείτε» > «Προβολή μόνο» και μετά επιλέξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
- Να επιτρέπεται σε οποιοδήποτε άτομο που διαθέτει τον σύνδεσμο να προβάλλει και να επεξεργάζεται τα περιεχόμενα: Αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης» > «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» > «Μπορεί να κάνει αλλαγές» και μετά επιλέξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
- Να επιτρέπεται σε οποιοδήποτε άτομο που διαθέτει τον σύνδεσμο να προβάλλει τα περιεχόμενα: Αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης» > «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» > «Προβολή μόνο» και μετά επιλέξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
- Να επιτρέπεται σε όλα τα άτομα να προσκαλούν άλλα άτομα: Αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης» και μετά αγγίξτε «Οποιοσδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει άλλα άτομα».
Επιλέξτε τον τρόπο που θέλετε να στείλετε την πρόσκλησή σας και μετά αγγίξτε «Αποστολή».

Πρόσκληση πρόσθετων ατόμων για κοινή χρήση ενός φακέλου ή αρχείου

Αν έχετε μοιραστεί ήδη έναν φάκελο ή ένα αρχείο, και η πρόσβασή του έχει οριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», μπορείτε να το μοιραστείτε με επιπρόσθετα άτομα.

Αγγίξτε παρατεταμένα τον φάκελο ή το αρχείο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση» και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου».
Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων» και επιλέξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
Εισαγάγετε τυχόν άλλες ζητούμενες πληροφορίες και μετά στείλτε ή αναρτήστε την πρόσκληση.

Κοινή χρήση φακέλου ή αρχείου με περισσότερα άτομα μέσω συνδέσμου

Αν έχετε ορίσει την πρόσβαση για έναν κοινόχρηστο φάκελο ή αρχείο σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», οποιοδήποτε άτομο διαθέτει τον σύνδεσμο θα μπορεί να μοιραστεί το στοιχείο με άλλα άτομα.

Αγγίξτε παρατεταμένα τον φάκελο ή το αρχείο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση» > «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου» και μετά αγγίξτε «Αποστολή συνδέσμου».
Επιλέξτε μια μέθοδο για αποστολή του συνδέσμου, εισαγάγετε τυχόν άλλα ζητούμενα στοιχεία και μετά στείλτε ή αναρτήστε την πρόσκληση.

Αλλαγή των ρυθμίσεων πρόσβασης και δικαιωμάτων για όλους

Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου φακέλου ή αρχείου, μπορείτε να αλλάξετε την πρόσβαση σε αυτό ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι θα επηρεαστούν όλα τα άτομα στους οποίους έχετε στείλει τον σύνδεσμο.

Αγγίξτε παρατεταμένα τον φάκελο ή το αρχείο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση» > «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου» και μετά αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης».
Αλλάξτε μία ή και τις δύο ρυθμίσεις.
- Επιλογή πρόσβασης: Αν αλλάξετε την επιλογή πρόσβασης από «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», ο αρχικός σύνδεσμος δεν θα λειτουργεί πλέον για οποιονδήποτε, και μόνο τα άτομα που θα λάβουν νέα πρόσκληση από εσάς θα μπορούν να ανοίξουν τον φάκελο ή το αρχείο.
- Επιλογή δικαιώματος: Αν αλλάξετε τη ρύθμιση δικαιωμάτων, όλοι όσοι έχουν ανοιχτό το αρχείο εκείνη τη στιγμή, θα δουν μια ειδοποίηση. Οι νέες ρυθμίσεις εφαρμόζονται όταν κλείσει η ειδοποίηση.

Αλλαγή των ρυθμίσεων πρόσβασης και δικαιωμάτων για ένα άτομο

Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου φακέλου ή αρχείου, και η πρόσβαση σε αυτό έχει οριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», μπορείτε να αλλάξετε το δικαίωμα ενός ατόμου, χωρίς να επηρεαστεί το δικαίωμα των υπολοίπων. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε την πρόσβαση του συγκεκριμένου ατόμου.

Αγγίξτε παρατεταμένα τον φάκελο ή το αρχείο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση» και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου».
Αγγίξτε το όνομα του ατόμου και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση.

Διακοπή κοινής χρήσης φακέλου ή αρχείου

Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου φακέλου ή αρχείου, μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση του.

Αγγίξτε παρατεταμένα τον φάκελο ή το αρχείο.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση» και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου».
Αγγίξτε «Διακοπή κοινής χρήσης».

Όσοι έχουν ανοιχτό ένα αρχείο όταν διακόψετε την κοινή χρήση του, βλέπουν μια ειδοποίηση. Το στοιχείο κλείνει όταν κλείσει η ειδοποίηση, αφαιρείται από το iCloud Drive του ατόμου και ο σύνδεσμος δεν λειτουργεί πλέον. Αν στο μέλλον μοιραστείτε ξανά το στοιχείο και καθορίσετε την πρόσβαση σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», ο αρχικός σύνδεσμος θα λειτουργεί. Αν η πρόσβαση έχει καθοριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», ο αρχικός σύνδεσμος θα λειτουργεί ξανά μόνο για τα άτομα που θα προσκαλέσετε εκ νέου στο στοιχείο.

Χρήσιμο;

Οδηγός χρήσης iPad