Δημιουργία και χρήση υπογραφών σε μηνύματα
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα «προκατασκευασμένο» κείμενο, μια «υπογραφή», όπως ονομάζεται, που θα συμπεριλαμβάνεται στα μηνύματά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή με τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου, την οποία θα χρησιμοποιείτε για τους φίλους, και μια άλλη με τον τηλεφωνικό αριθμό του γραφείου σας για επαγγελματική χρήση. Αν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς email στο Mail, μπορείτε να δημιουργήσετε υπογραφές για κάθε λογαριασμό.
Δημιουργία υπογραφής
Επιλέξτε Mail > «Προτιμήσεις» και μετά κάντε κλικ στις «Υπογραφές».
Στην αριστερή στήλη επιλέξτε τον λογαριασμό email, για τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή και μετά κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης .
Μπορείτε να μεταφέρετε υπογραφές μεταξύ λογαριασμών ή από και προς την ενότητα «Όλες οι υπογραφές». Αν δημιουργήσετε μια υπογραφή στην ενότητα «Όλες οι υπογραφές», πρέπει να τη μεταφέρετε σε έναν λογαριασμό για να τη χρησιμοποιήσετε.
Στη μεσαία στήλη πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή.
Το όνομα εμφανίζεται στο αναδυόμενο μενού «Υπογραφή» στην κεφαλίδα μηνύματος, όταν συντάσσετε ένα μήνυμα.
Στη δεξιά στήλη (προεπισκόπηση) δημιουργήστε την υπογραφή σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα μενού «Επεξεργασία» ή «Μορφή» στο Mail για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή τη διάταξη, να μετατρέψετε κείμενο σε συνδέσμους ή να ελέγξετε την ορθογραφία. Για να προσθέσετε μια εικόνα, μεταφέρετε το αρχείο στην προεπισκόπηση.
Για να διαγράψετε μια υπογραφή, επιλέξτε την και μετά κάντε κλικ στο κουμπί διαγραφής . Κατά τη διαγραφή μιας υπογραφής από την ενότητα «Όλες οι υπογραφές», διαγράφεται επίσης από τους λογαριασμούς όπου χρησιμοποιείται.
Αν θέλετε η υπογραφή σας να εμφανίζεται μετά το αρχικό κείμενο των μηνυμάτων στα οποία απαντάτε ή τα οποία προωθείτε, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο επιλογής «Τοποθέτηση υπογραφής πάνω από κείμενο παράθεσης».
Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής
Αν έχετε δημιουργήσει πολλές υπογραφές για έναν λογαριασμό email, μπορείτε να επιλέξετε μια από αυτές για να προστίθεται αυτόματα στα μηνύματα που στέλνετε από τον συγκεκριμένο λογαριασμό.
Επιλέξτε Mail > «Προτιμήσεις» και μετά κάντε κλικ στις «Υπογραφές».
Επιλέξτε έναν λογαριασμό στην αριστερή στήλη.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Επιλογή υπογραφής» και μετά επιλέξτε μια υπογραφή.
Για αυτόματη εναλλαγή μεταξύ των υπογραφών, επιλέξτε «Τυχαία» ή «Σε διαδοχική σειρά».
Χρήση υπογραφών
Προσθήκη υπογραφής σε μήνυμα: Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Υπογραφή» στην κεφαλίδα μηνύματος και μετά επιλέξτε μια υπογραφή. Αν μια αναμενόμενη υπογραφή δεν περιλαμβάνεται στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε «Επεξεργασία υπογραφών» για να ανοίξετε τις προτιμήσεις για τις υπογραφές και έπειτα επαληθεύστε ότι η υπογραφή υπάρχει στον λογαριασμό.
Διαγραφή υπογραφής από μήνυμα: Επιλέξτε την υπογραφή και μετά πατήστε το πλήκτρο Delete.
Αντικατάσταση υπογραφής σε μήνυμα: Διαγράψτε την υπάρχουσα υπογραφή και μετά προσθέστε μια άλλη.
Αλλαγή της προεπιλεγμένης υπογραφής: Επιλέξτε Mail > «Προτιμήσεις», κάντε κλικ στις «Υπογραφές», κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Επιλογή υπογραφής» και μετά επιλέξτε «Καμία» ή επιλέξτε μια διαφορετική υπογραφή. Αν χρησιμοποιείτε περισσότερους λογαριασμούς email στο Mail, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένος ο σωστός λογαριασμός στην αριστερή στήλη.
Ανάλογα με το πώς διαχειρίζεται τις υπογραφές ο διακομιστής αλληλογραφίας ενός παραλήπτη, η υπογραφή σας μπορεί να εμφανίζεται στον παραλήπτη ως συνημμένο ή ως εικόνα.
Αν χρησιμοποιείτε iCloud Drive στο Mac σας και σε άλλες συσκευές, οι υπογραφές σας ενημερώνονται και καθίστανται διαθέσιμες αυτόματα σε αυτές τις συσκευές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση των φακέλων «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα» στο iCloud.
Αν πρέπει να στείλετε ένα υπογεγραμμένο έγγραφο PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Σήμανση στο Mail για να δημιουργήσετε μια χειρόγραφη υπογραφή και να την προσθέσετε στο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή «Προεπισκόπηση» για να συμπληρώνετε και υπογράφετε φόρμες PDF.