Crear y trabajar con documentos en la Mac
Puedes usar apps de macOS, tales como Pages o TextEdit, o apps de Mac App Store para crear reportes, ensayos, hojas de cálculo, gráficas de finanzas , presentaciones, presentaciones de diapositivas, y más.
Crear documentos
En tu Mac, abre una app que te permite crear nuevos documentos.
Por ejemplo, abre TextEdit para crear un documento de texto sin formato, texto enriquecido o HTML.
Haz clic en "Nuevo documento" en el cuadro de diálogo Abrir, o elige Archivo > Nuevo.
Muchas computadoras Mac vienen con estas apps de Apple que puedes usar para crear hojas de cálculo, presentaciones, reportes y más. Si tienes preguntas sobre cómo usar una app, busca las respuestas en la ayuda incluida en la app.
Pages: crea cartas, reportes, folletos, carteles y más. Pages contiene muchas plantillas que facilitan crear documentos hermosos.
Numbers: crea hojas de cálculo para organizar y presentar datos. Comienza con una plantilla, luego modifícala como quieras y agrega fórmulas, gráficos, imágenes y más.
Keynote: crea presentaciones atractivas con imágenes, medios, gráficos, animaciones de diapositivas y más.
Si no tienes Pages, Numbers o Keynote en tu Mac, puedes las puedes obtener desde la App Store.
También están disponibles para los dispositivos iOS y iPadOS (desde App Store) y en iCloud.com.
Dar formato a los documentos
Hay varias formas de dar formato a texto y trabajar con él documentos en tu Mac:
Cambiar tipos de letra y estilos: en un documento, selecciona Formato > Mostrar tipos de letra, Formato > Tipo de letra > Mostrar tipos de letra o Formato > Estilo. Consulta Dar formato a texto en documentos con tipos de letra.
Cambiar colores: en un documento, haz clic en Formato > Mostrar colores, o Formato > Tipo de letra > Mostrar colores. Consulta Usar colores en los documentos.
Ingresar diferentes tipos de caracteres: puedes ingresar caracteres con acento o símbolo diacrítico.
Comprobar ortografía: en la mayoría de las apps, la ortografía se comprueba mientras escribes, y los errores se corrigen de forma automática. Puedes desactivar estas funciones o usar otras opciones. Consulta Revisar ortografía y gramática.
Una app puede ofrecer más formas de dar formato y trabajar con texto, así como con imágenes y objetos. Para obtener más información sobre una app, selecciona Ayuda en la barra de menús mientras trabajas en la app.
Guardar documentos
Muchas apps en tu Mac guardan tus documentos automáticamente mientras trabajas. Puedes guardar un documento en cualquier momento.
Guardar un documento: en un documento, selecciona Archivo > Guardar, ingresa un nombre, elige dónde guardar el documento (para ver más ubicaciones, haz clic en el botón de flecha abajo
), y haz clic en Guardar.Cuando guardas el documento, puedes agregar etiquetas en el Finder para que sea más fácil encontrarlo después. Es probable que puedas guardar documentos en iCloud Drive para que estén disponibles tanto en tus computadoras como en tus dispositivos iOS y iPadOS configurados con iCloud Drive.
Guardar un documento con otro nombre: en un documento, selecciona Archivo > “Guardar como” e ingresa un nombre nuevo. Si no ves “Guardar como”, mantén presionada la tecla Opción mientras abres el menú Archivo una vez más.
Guardar un documento como una copia: en un documento, selecciona Archivo > Duplicar o Archivo > “Guardar como”.
También puedes guardar un documento como archivo PDF y combinar varios archivos en un solo archivo PDF.
Buscar documentos
Existen varias formas de encontrar documentos en tu Mac:
Usar Spotlight: abre Spotlight
e ingresa el nombre del documento en el campo de búsqueda. También puedes usar Spotlight para especificar los criterios con el fin de hacer la búsqueda más específica. Usar etiquetas: si etiquetaste un documento, haz clic en el ícono del Finder
en el Dock para abrir una ventana del Finder, y haz clic en la etiqueta en la barra lateral del Finder. Consulta Usar etiquetas para organizar archivos. Usar la carpeta recientes: en la barra lateral de una ventana del Finder, selecciona Recientes.
Usar el menú “Elementos recientes”: si trabajaste en un documento recientemente, selecciona menú Apple
En algunas apps, puedes abrir documento recientes desde Archivo > Abrir recientes, y luego seleccionar el documento.