Allekirjoitusten luominen ja käyttäminen viesteissä
Voit luoda valmiin tekstin eli ”allekirjoituksen”, jonka voit sisällyttää viesteihisi. Voit esimerkiksi luoda matkapuhelinnumerosi sisältävän allekirjoituksen, jota käytät ystäviesi kanssa, ja työnumerosi sisältävän allekirjoituksen työpaikkaa varten. Jos käytät useita sähköpostitilejä Mailissa, voit luoda allekirjoituksen kullekin tilille.
Allekirjoituksen luominen
Valitse Mail > Asetukset ja klikkaa Allekirjoitukset.
Valitse vasemmassa sarakkeessa sähköpostitili, jossa haluat käyttää allekirjoitusta, ja klikkaa lisäyspainiketta .
Voit vetää allekirjoituksia tilistä toiseen, tai Kaikki allekirjoitukset -kohtaan tai pois siitä. Jos luot allekirjoituksen Kaikki allekirjoitukset -kohdassa, sinun on vedettävä se tiliin, jotta voit käyttää sitä.
Kirjoita allekirjoitukselle nimi keskimmäiseen sarakkeeseen.
Nimi tulee näkyviin Allekirjoitus-ponnahdusvalikossa viestin otsakkeessa, kun kirjoitat viestin.
Luo allekirjoitus oikeanpuoleisessa sarakkeessa (esikatselussa).
Voit käyttää Mailin Muokkaa- tai Muoto-valikoita fontin tai ulkoasun muuttamiseen, tekstin muuttamiseen linkeiksi tai oikeinkirjoituksen tarkistamiseen. Voit lisätä kuvan vetämällä tiedoston esikatseluun.
Poista allekirjoitus valitsemalla se ja klikkaamalla poistopainiketta . Kun poistat allekirjoituksen Kaikki allekirjoitukset -kohdasta, se poistetaan myös allekirjoitusta käyttävistä tileistä.
Jos haluat allekirjoituksesi näkyvän alkuperäisen tekstin jälkeen viesteissä, joihin vastaat tai jotka välität, poista ”Sijoita allekirjoitus ennen lainattua tekstiä” -valintaneliön valinta.
Oletusallekirjoituksen valitseminen
Jos loit sähköpostitilille useita allekirjoituksia, voit valita yhden, joka lisätään automaattisesti viesteihin, jotka lähetät kyseiseltä tililtä.
Valitse Mail > Asetukset ja klikkaa Allekirjoitukset.
Valitse tili vasemmasta sarakkeesta.
Klikkaa Valitse allekirjoitus -ponnahdusvalikkoa ja valitse allekirjoitus.
Jos haluat vaihdella automaattisesti allekirjoitusten välillä, valitse ”Satunnaisesti” tai ”Järjestyksessä”.
Allekirjoitusten käyttäminen
Allekirjoituksen lisääminen viestiin: Klikkaa Allekirjoitus-ponnahdusvalikkoa viestin otsakkeissa ja valitse allekirjoitus. Jos odotettua allekirjoitusta ei ole ponnahdusvalikossa, avaa Allekirjoitukset-asetukset valitsemalla ”Muokkaa allekirjoituksia”, ja vahvista, että allekirjoitus on tilissä.
Allekirjoituksen poistaminen viestistä: Valitse allekirjoitus ja paina poistonäppäintä.
Allekirjoituksen korvaaminen viestissä: Poista olemassa oleva allekirjoitus ja lisää toinen allekirjoitus.
Oletusallekirjoituksen muuttaminen: Valitse Mail > Asetukset, klikkaa Allekirjoitukset, klikkaa Valitse allekirjoitus -ponnahdusvalikkoa ja valitse ”Ei mitään” tai toinen allekirjoitus. Jos käytät Mailissa useampaa sähköpostitiliä, varmista, että oikea tili on valittuna vasemmanpuoleisessa sarakkeessa.
Riippuen siitä, kuinka vastaanottajan postipalvelin käsittelee allekirjoituksia, allekirjoituksesi saattaa näkyä vastaanottajille liitteenä tai kuvana.
Jos käytät iCloud Driveä Macissa ja muissa laitteissa, allekirjoituksesi päivitetään automaattisesti ja ne ovat saatavilla kyseisissä laitteissa. Katso lisätietoja kohdasta Työpöydän ja dokumenttien tallentaminen iCloudiin.
Jos haluat lähettää allekirjoitetun PDF:n, voit kirjoittaa käsin allekirjoituksen ja lisätä sen PDF:ään Mailin Merkintä-ominaisuudella. Voit myös täyttää ja allekirjoittaa PDF-lomakkeita Esikatselu-ohjelmassa.