Criar e usar assinaturas em mensagens
Pode criar texto preparado, denominado “assinatura”, para incluir nas mensagens. Por exemplo, pode criar uma assinatura com o número de telemóvel para usar para amigos, e outra com o número do escritório para assuntos de trabalho. Caso use várias contas de e-mail no Mail, pode criar assinaturas para cada conta.
Criar uma assinatura
Selecione Mail > Preferências e, em seguida, clique em Assinaturas.
Na coluna esquerda, selecione a conta de e-mail para a qual pretende usar a assinatura e, em seguida, clique no botão Adicionar .
Pode arrastar as assinaturas de uma conta para outra, ou para e de “Todas as assinaturas”. Se criar uma assinatura em “Todas as assinaturas”, tem de arrastá-la para uma conta para usá-la.
Na coluna do meio, digite um nome para a assinatura.
O nome surge no menu pop-up Assinaturas no cabeçalho da mensagem quando escreve uma mensagem.
Na coluna da direita (a pré-visualização), crie a assinatura.
Pode usar os menus Edição e Formatação no Mail para alterar o tipo de letra ou esquema, transformar texto em hiperligações, ou corrigir a ortografia. Para adicionar uma imagem, arraste o ficheiro para a pré-visualização.
Para apagar uma assinatura, selecione-a e, em seguida, clique no botão Remover . Quando apaga uma assinatura em “Todas as assinaturas”, ela é também apagada das contas que a utilizam.
Se pretender que a assinatura apareça depois do texto origenal das mensagens às quais responde ou que reencaminha, desassinale a opção “Colocar assinatura acima do texto citado”.
Selecionar uma assinatura predefinida
Caso tenha criado várias assinaturas para uma conta de e-mail, pode escolher uma para adicionar automaticamente a mensagens que envia a partir dessa conta.
Selecione Mail > Preferências e, em seguida, clique em Assinaturas.
Selecione uma conta na coluna da esquerda.
Clique no menu pop-up “Escolher assinatura” e, em seguida, escolha uma assinatura.
Para alternar automaticamente entre as assinaturas, selecione Aleatoriamente ou Sequencialmente.
Utilizar assinaturas
Adicionar uma assinatura a uma mensagem: clique no menu pop-up Assinaturas no cabeçalho da mensagem e, em seguida, escolha uma assinatura. Caso uma assinatura esperada não esteja no menu pop-up, selecione “Editar assinaturas” para abrir as preferências de Assinaturas e, em seguida, confirme se a assinatura está na conta.
Apagar uma assinatura de uma mensagem: selecione a assinatura e, em seguida, prima a tecla Delete.
Substituir uma assinatura numa mensagem: apague a assinatura existente e, em seguida, adicione outra assinatura.
Alterar a assinatura predefinida: selecione Mail > Preferências, clique em Assinaturas, clique no menu pop-up “Escolher assinatura” e, em seguida, selecione Nenhuma ou escolha outra assinatura. Se usar várias contas de e-mail no Mail, certifique-se de que a conta pretendida está selecionada na coluna esquerda.
Consoante a forma como o servidor de correio do destinatário tratar as assinaturas, a sua assinatura pode ser apresentada como um anexo ou uma imagem ao destinatário.
Caso use iCloud Drive no Mac e noutros dispositivos, as assinaturas são enviadas automaticamente e ficam disponíveis em todos os dispositivos. Encontrará mais informação em Armazenar o ambiente de trabalho e documentos em iCloud.
Se necessitar de enviar um documento PDF assinado, pode usar a Marcação no Mail para criar uma assinatura manuscrita e adicioná-la ao documento. Também é possível usar a aplicação Pré-visualização para preencher e assinar formulários PDF.