在郵件內製作和使用簽名檔
您可以製作準備好的文字,稱為「簽名檔」,來包含在您的郵件中。例如,您可以製作一個包含您行動電話號碼的簽名檔,用於寄給朋友的郵件,以及另一個包含辦公室電話號碼的簽名檔,用於工作。若您在「郵件」中使用多個電子郵件帳號,您可以為每一個帳號製作簽名檔。
製作簽名檔
選擇「郵件」>「偏好設定⋯」,然後按一下「簽名檔」。
在左側直欄中,選擇您想要使用簽名檔的電子郵件帳號,然後按一下「加入」按鈕 。
您可以從一個帳號將簽名檔拖移至另一個帳號,或拖移至「所有簽名檔」和從「所有簽名檔」拖移。若您在「所有簽名檔」中製作簽名檔,您必須將其拖移到帳號中來使用它。
在中間直欄中,輸入簽名檔的名稱。
當您編寫郵件時,該名稱會顯示在郵件標頭的「簽名檔」彈出式選單中。
在右側直欄(預覽)中,製作您的簽名檔。
您可以使用「郵件」中的「編輯」或「格式」選單來更改字體或佈局、將文字轉換成連結或檢查拼字。若要加入影像,請將檔案拖移至預覽中。
若要刪除簽名檔,請選擇簽名檔,然後按一下「移除」按鈕 。當您從「所有簽名檔」中刪除簽名檔時,也會從使用該名檔的帳號中刪除。
若您想要讓簽名檔顯示在回覆或轉寄的郵件原始文字之後,請取消勾選「將簽名檔放在引言之上」註記框。
選取預設的簽名檔
若您為一個電子郵件帳號製作多個簽名檔,您可以選擇其中之一來自動加入從該帳號傳送的郵件中。
選擇「郵件」>「偏好設定⋯」,然後按一下「簽名檔」。
在左側的直欄中選取一個帳號。
按一下「選擇簽名檔」彈出式選單,然後選擇簽名檔。
若要自動變換簽名檔,請選擇「隨機選取」或「依照順序」。
使用簽名檔
將簽名檔加入郵件:按一下郵件標頭中的「簽名檔」彈出式選單,然後選擇簽名檔。若預期的簽名檔沒有在彈出式選單中,請選擇「編輯簽名檔」來開啟「簽名檔」偏好設定,然後確認簽名檔已在帳號中。
從郵件中刪除簽名檔:選擇簽名檔,然後按下 Delete 鍵。
替換郵件中的簽名檔:刪除現有的簽名檔,然後加入不同的簽名檔。
更改預設的簽名檔:選擇「郵件」>「偏好設定⋯」,按一下「簽名檔」,按一下「選擇簽名檔」彈出式選單,然後選擇「無」或不同的簽名檔。若您在「郵件」中使用多個電子郵件帳號,請確認在左側直欄中已選擇預期的帳號。
取決於收件人其郵件伺服器處理簽名檔的方式,對收件人而言,您的簽名檔可能會顯示為附件或影像。
若您在 Mac 或其他裝置上使用 iCloud Drive,您的簽名檔會自動更新並可在該些裝置上使用。如需更多資訊,請參閱:將桌面和文件儲存至 iCloud。
若您需要傳送簽名的 PDF 文件,您可以使用「郵件」中的「標示」來製作手寫簽名並將它加入到文件中。您也可以使用「預覽程式」App 來填寫和簽名 PDF 表單。