Chia sẻ ghi chú và cộng tác trên iPad

Trong ứng dụng Ghi chú , bạn có thể gửi bản sao của ghi chú cho một người bạn. Bạn cũng có thể mời mọi người cộng tác trên một ghi chú hoặc một thư mục ghi chú trong iCloud và mọi người sẽ thấy các thay đổi mới nhất.

Chia sẻ bản sao của ghi chú

Mở ghi chú bạn muốn chia sẻ.
Chạm vào , chọn Gửi bản sao, sau đó chọn cách gửi ghi chú của bạn.

Cộng tác trên một ghi chú hoặc thư mục ghi chú bằng iCloud

Nếu bạn muốn cộng tác trên một ghi chú hoặc thư mục ghi chú với người khác, bạn có thể chia sẻ một ghi chú hoặc thư mục trong iCloud. Bạn đặt các quyền cho những người cộng tác khác (ví dụ như cho phép họ sửa ghi chú, thêm tệp đính kèm và tạo thư mục con) và tất cả người cộng tác có thể xem các thay đổi của mọi người. Mọi người mà bạn cộng tác đều phải đăng nhập bằng ID Apple của họ và bật Ghi chú trong cài đặt iCloud.

Ghi chú: Bạn không thể cộng tác trên ghi chú được khóa hoặc trên thư mục có ghi chú được khóa.

Thực hiện một trong các tác vụ sau:
- Trong danh sách ghi chú, vuốt sang trái trên ghi chú mà bạn muốn chia sẻ, sau đó chạm vào .
- Mở ghi chú mà bạn muốn chia sẻ, sau đó chạm vào .
- Trong danh sách thư mục, vuốt sang trái trên thư mục mà bạn muốn chia sẻ, sau đó chạm vào .
- Mở thư mục mà bạn muốn chia sẻ, chạm vào , sau đó chạm vào Chia sẻ thư mục.
Chọn Cộng tác.
Để thay đổi quyền truy cập và các quyền, hãy chạm vào các tùy chọn chia sẻ ở bên dưới Cộng tác. Bạn có thể đặt bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
- Cho phép truy cập đối với chỉ những người mà bạn mời hay bất kỳ ai có liên kết.
- Cấp cho người cộng tác quyền thực hiện thay đổi hay chỉ xem.
- Cho phép những người khác mời (chỉ khả dụng khi người cộng tác có quyền thực hiện thay đổi).
Chọn cách gửi lời mời của bạn (ví dụ: sử dụng Tin nhắn hoặc Mail).
Nếu bạn gửi lời mời trong Tin nhắn thì bạn nhận được các cập nhật hoạt động trong cuộc hội thoại Tin nhắn khi có người thực hiện thay đổi trong ghi chú được chia sẻ. Chạm vào các cập nhật để đi tới ghi chú được chia sẻ.

Xem hoạt động trong ghi chú

Trong danh sách ghi chú, một dấu chấm màu cam ở bên trái của tiêu đề ghi chú cho biết rằng ghi chú đã thay đổi kể từ lần sau cùng bạn xem.

Mở ghi chú, sau đó vuốt sang phải trên ghi chú hoặc vuốt lên trên thẻ Hoạt động để xem ai đã thực hiện thay đổi và thời gian.
Để điều chỉnh cách hiển thị hoạt động, hãy chạm vào , sau đó chọn bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
- Hiển thị cập nhật: Hiển thị các thay đổi được thực hiện kể từ lần sau cùng bạn mở ghi chú.
- Hiển thị tất cả hoạt động: Hiển thị tất cả hoạt động trong ghi chú.
- Hiển thị vùng tô sáng: Hiển thị tên, ngày và thay đổi của từng người cộng tác.

Mẹo: Để đề cập đến một người cộng tác và thông báo cho họ về các cập nhật quan trọng, hãy nhập ký hiệu @ trước tên của họ.

Xem hoạt động trong thư mục

Chạm và giữ thư mục, sau đó chạm vào Hiển thị hoạt động thư mục.

Thay đổi cài đặt chia sẻ

Quản lý ghi chú được chia sẻ: Chạm vào , sau đó chạm vào Quản lý ghi chú được chia sẻ.
Quản lý thư mục được chia sẻ: Chạm vào , sau đó chạm vào Quản lý thư mục được chia sẻ.
Xóa người: Chạm vào người cộng tác mà bạn muốn xóa, sau đó chạm vào Xóa quyền truy cập.
Thay đổi cài đặt quyền và quyền truy cập: Để thay đổi cài đặt cho tất cả người cộng tác, hãy chạm vào Tùy chọn chia sẻ. Để thay đổi cài đặt cho một người cộng tác riêng lẻ, hãy chạm vào tên của họ.
Dừng chia sẻ: Khi bạn chọn tùy chọn này, ghi chú hoặc thư mục được chia sẻ bị xóa khỏi các thiết bị của những người tham gia khác.

Xem thêmCộng tác trên các dự án bằng Tin nhắn trên iPad

Có ích?

Hướng dẫn sử dụng iPad