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在 iPhone 上共享 Freeform 記事板及共同編輯
在 Freeform App 中,你可將記事板的 PDF 版本傳送給其他人。你亦可以邀請其他人共同編輯在 iCloud 中的記事板,且在線上並已用其 Apple ID 登入的所有人都可以看見最新的變更內容。
輸出記事板的 PDF 副本
在你要共享的記事板中,點一下 ,然後點一下「輸出為 PDF」。
選擇你要共享記事板的方式,例如 AirDrop 、「訊息」 或「郵件」,然後依照螢幕上的指示操作。
你最近曾通訊的人員和群組會以圖像形式顯示。點一下其中一個來與其共享記事板。
貼士:你也可以在瀏覽「全部記事板」時將之前共享的記事板輸出為 PDF。按住記事板的縮圖或名稱,然後點一下「輸出為 PDF」。
邀請他人在記事板上共同編輯
當你在共享的 Freeform 記事板上與他人共同編輯時,你可以在他人進行編輯時看到編輯內容。變更內容會儲存在 iCloud,所以擁有記事板取用權限的所有用户在每次開啟記事板時,都會看到最新的版本。
你的所有共享對象都必須使用其 Apple ID 登入才能編輯或檢視記事板。
附註:記事板只會儲存在擁有者的 iCloud 帳户。參與者的 iCloud 儲存空間不會受記事板中的項目影響。
請執行以下其中一項操作:
瀏覽「全部記事板」期間:按住你要共享的記事板,然後點一下「共享」。
如你在記事板中:點一下 。
記事板名稱下方會説明目前的共享設定,例如「只有受邀者可以編輯」。點一下設定來進行更改。
附註:如你想成為唯一能邀請他人的用户,請選擇「只限受邀者」,並關閉「允許其他人邀請」(綠色為開啟)。
選擇要共享記事板的方式(例如 AirDrop 、「訊息」 或「郵件」),或者點一下任何你最近曾與其通訊的人員之圖像來與他們共享。
你可以在開始共享記事板後加入人員。點一下 ,點一下「管理共享記事板」,然後點一下「與更多人共享」。視乎「訊息」中的共同編輯設定, 的外觀可能會更改。
附註:如要使用「訊息」進行共同編輯,你和你任何邀請對象都必須配搭 iOS 16.2、iPadOS 16.2、macOS Ventura 13.1 或較新版本使用 iMessage。
檢視其他人在記事板上進行的操作
你可以即時看到其他人在你的記事板中進行操作的位置。
點一下 ,然後開啟「參與者游標」。
點一下參與者的名稱來跳到該參與者在記事板中正在操作的位置。
參與者名稱旁的顏色與標示參與者在記事板上所在位置的顏色相同。
附註:在開啟記事板時,其他在記事板上與你合作的人員只可以還原和重做他們自己的變更。使用 來在你自己的裝置所作的變更上移動。如你要在還原後重做變更,請按住 ,然後點一下「重做」。
管理共享設定
你在開始共享記事板後,可以更改個別人員或所有人的取用權限和權限。
點一下 。
參與者列表就會出現,顯示正在操作記事板的人員。
點一下「管理共享記事板」,然後執行以下任何操作:
鎖定記事板編輯:點一下「共享選項」,然後點一下「只限檢視」。
附註:如你不想讓參與者邀請其他人,請選擇「只限你邀請的人」和「只有你可以加入成員」。
提供編輯取用權限:點一下「共享選項」,然後點一下「可以作出更改」。
個別更改取用權限和權限:點一下參與者名稱,然後調整參與者的設定。
透過連結邀請其他人:點一下「共享選項」,點一下「任何擁有連結的人」,點一下 ,然後點一下「複製連結」。
附註:任何人都可以複製連結以傳送給其他人,但如果你選擇「只限你邀請的人」,那麼只有獲邀請開啟記事板的人員才能使用該連結。
貼士:你也可以在瀏覽「全部記事板」時管理任何之前已共享的記事板。按住記事板的縮圖或名稱,然後點一下「管理共享記事板」。
停止共享或共同編輯
點一下 ,然後點一下「管理共享記事板」。
請執行下列任何一項操作:
移除成員:點一下你要移除的參與者名稱,然後點一下「移除取用權限」。
將你自己從他人的記事板上移除:點一下你的名稱,然後點一下「移除本人」。
停止與所有人共享:點一下「停止共享」,然後點一下「停止共享」。
當你選擇此選項時,記事板就不會再顯示在其他參與者的裝置上,不過你仍可以取用該記事板。
如要充份利用共享編輯功能,所有參與者都必須在線上、已使用其 Apple ID 登入、在 iCloud 設定中開啟 Freeform,並開啟雙重認證。