Armazenar a secretária e os documentos em iCloud Drive
A aplicação iCloud Drive permite-lhe armazenar em segurança todos os tipos de documentos no iCloud e aceder a eles através de todos os seus computadores e dispositivos iOS. Se quiser, todos os ficheiros nas pastas Secretária e Documentos podem ser armazenados automaticamente na aplicação iCloud Drive. Assim, poderá guardar os ficheiros onde normalmente os armazenaria, e eles estarão disponíveis em todos os seus computadores e dispositivos iOS.
Pode também utilizar a aplicação iCloud Drive em iCloud.com a partir de um navegador web num Mac ou num computador com o sistema operativo Windows.
Encontrará informação para configurar iCloud Drive com um dispositivo iOS, PC com Windows ou em iCloud.com no artigo do Suporte Apple Configurar iCloud Drive.
Configurar a iCloud Drive
Se ainda não configurou a aplicação iCloud Drive neste Mac, pode-o fazer agora nas preferências de iCloud.
Selecione o menu Apple > Preferências do Sistema, clique em iCloud e, em seguida, selecione iCloud Drive.
Abrir o painel de preferências iCloud
Se ainda não tiver iniciado a sessão no iCloud, tem de configurar o iCloud para poder selecionar a funcionalidade iCloud Drive.
Ser-lhe-á pedido para efetuar uma atualização a primeira vez que selecionar a funcionalidade iCloud Drive em qualquer um dos seus dispositivos. Quando efetuar a atualização, os seus documentos e dados armazenados atualmente no iCloud serão transferidos para a aplicação iCloud Drive. Caso não lhe seja solicitada a atualização, isso significa que a sua conta iCloud já foi atualizada.
Importante: depois de efetuar a atualização para iCloud Drive, os seus documentos armazenados em iCloud Drive só estarão disponíveis nos seus computadores e dispositivos iOS que cumpram os requisitos mínimos do sistema e tenham iCloud Drive ativado. Os seus documentos em iCloud Drive também estarão disponíveis em iCloud.com.
É possível usar iCloud Drive em computadores Mac (OS X v10.10 ou posterior), dispositivos iOS (iOS 8 ou posterior) e em computadores Windows com iCloud para Windows (é necessário o Windows 7 ou posterior). Os computadores e dispositivos têm de ter sessão iniciada em iCloud com o mesmo ID Apple.
Se tiver dispositivos com a aplicação iCloud Drive desativada, os documentos e dados nesses dispositivos não serão mantidos atualizados com os documentos e dados dos seus outros dispositivos onde a aplicação iCloud Drive está ativada.
Armazenar as pastas Secretária e Documentos em iCloud Drive
Selecione o menu Apple > Preferências do Sistema, clique em iCloud e, em seguida, clique em Opções ao lado de iCloud Drive.
Abrir o painel de preferências iCloud
Certifique-se de que a aplicação iCloud Drive está ativa se a indicação Opções não estiver ao lado de iCloud Drive.
Selecione Pastas Secretária e Documentos.
Depois de selecionar esta opção, as suas pastas Secretária e Documentos são transferidas para a aplicação iCloud Drive. Surgem também na secção iCloud Drive da barra lateral do Finder.
Trabalhar com ficheiros e pastas em iCloud Drive
A indicação iCloud Drive surge na barra lateral do Finder, onde a poderá selecionar para visualizar o seu conteúdo. Contém pastas criadas automaticamente para as aplicações compatíveis com o iCloud Drive, como a Pré‑visualização, Editor de Texto, Numbers e Keynote. Pode também conter pastas criadas por si e ficheiros que guardou ou moveu para a aplicação iCloud Drive ou as suas pastas.
A iCloud Drive contém igualmente as suas pastas de Secretária e Documentos caso tenha selecionado a opção Pastas de Secretária e Documentos nas preferências de iCloud.
Quando a opção Pastas Secretária e Documentos de iCloud está ativada, as suas pastas e ficheiros podem surgir com indicadores do estado ao lado dos nomes da pasta ou ficheiro na janela do Finder. Encontrará mais informações em Visualizar informação sobre ficheiros, pastas e discos.
Colocar documentos nas pastas das aplicações: pode arrastar documentos para as pastas da aplicação em iCloud Drive e criar pastas dentro dessas pastas, mas cada pasta da aplicação só pode conter documentos que a aplicação em questão consiga abrir. Por exemplo, a pasta Pré‑visualização pode conter PDF e diferentes tipos de imagens, mas não um filme ou um ficheiro de música.
Descarregar elementos armazenados em iCloud Drive: prima Controlo enquanto clica nos elementos que quer descarregar (indicado pelo ícone de estado “Em iCloud”
) e, em seguida, selecione “Descarregar agora”. Depois de os elementos estarem no seu Mac, poderá trabalhar neles sem ser necessária uma ligação à Internet.
Mover os elementos para o seu Mac e removê-los do iCloud Drive: arraste os ficheiros e pastas de iCloud Drive para uma pasta que não esteja dentro da aplicação iCloud Drive, como Descargas, Filmes, Música e Imagens. Os elementos são copiados para o seu Mac e removidos da aplicação iCloud Drive em todos os seus dispositivos configurados para iCloud. Se mudar de ideias, pode arrastar elementos de volta para o iCloud Drive.
Os elementos que você colocar na pasta Documentos ou na sua secretária são armazenados em iCloud Drive se selecionar a opção Pastas de Secretária e Documentos nas preferências de iCloud.
Também pode utilizar a aplicação iCloud Drive quando guardar um novo documento ou abrir um documento numa aplicação. Basta clicar em iCloud Drive na barra lateral da caixa de diálogo Guardar ou da caixa de diálogo Abrir que surge depois de selecionar ficheiro > Guardar ou Ficheiro > Abrir.
Se o seu armazenamento em iCloud estiver cheio
Se não for possível mover ou guardar um documento no iCloud Drive, o espaço disponível em iCloud poderá estar cheio. O documento permanece no Mac e é enviado para o iCloud Drive quando houver espaço disponível.
A aplicação iCloud Drive partilha o seu armazenamento em iCloud com a Fototeca em iCloud, cópias de segurança de dispositivos iOS, mensagens e anexos no iCloud Mail (a sua conta de e-mail @icloud.com) e muito mais.
Para obter mais espaço, pode atualizar o seu armazenamento. Também pode remover elementos que não precisam de estar armazenados no iCloud Drive. Encontrará mais informações em Gerir o armazenamento em iCloud.